- Règlement intérieur du CAP -

Statut et Activités

• Cactus Amateurs Provence fonctionne sur le principe d'une Amicale. Il répond aux critères d'Association de fait, définie par un cadre administratif moins contraignant que celui d'une Association de droit (de type 'loi 1901').
  

• Sont considérées comme membres ou adhérents du CAP les personnes qui s'acquittent annuellement de leur cotisation.

• Sur proposition des adhérents, et avec leur participation, le CAP peut organiser des sorties (visites de jardins, sites de production, collections horticoles remarquables,...), ou mettre en place des voyages offrant un intérêt botanique particulier dans le domaine des plantes succulentes. Ces activités sont réservées aux adhérents. Le CAP favorise autant que possible le co-voiturage.

Engagement et Financement

• Les adhérents s'engagent à assister régulièrement aux réunions et à participer activement à la vie du groupe.

• Les adhérents s’acquittent annuellement d’une cotisation servant à couvrir les frais de fonctionnement liés aux activités.
  Cette participation est dégressive pour plusieurs personnes de la même famille et ne s’applique pas aux enfants. Le montant de la cotisation est réévalué chaque année, de façon consensuelle, lors de la 1ére réunion du mois de septembre.

• L'Amicale, est hébergée sur le domaine de l'Horticulture du Pont-de-Rhaud. Elle s'engage à participer aux frais afférents, liés majoritairement au chauffage de la serre qui abrite la collection propre du CAP.

Organisation interne

• La gestion des activités du CAP est assurée par des adhérents volontaires et reconnus comme responsables des tâches suivantes par l'ensemble du groupe :

• . Expertise en Culture des plantes succulentes : gestion des semis et des cultures propres du CAP, et conseils aux adhérents pour la réalisation de leurs collections personnelles ou l’identification de leurs plantes.

• . Communication et Diffusion : rédaction et diffusion des annonces et compte-rendus aux adhérents; administration, édition et maintenance du site Web "dev.sud-cactus.fr".

• . Gestion de la Bibliothèque : gestion des prêts et des classements, enregistrement des nouveaux ouvrages acquis par achats, dons, ou abonnements.

• . Gestion des opérations de Trésorerie : récolte des cotisations, règlement des dépenses, tenue des comptes et compte-rendu annuel.

• . Tâches de Coordination : prise en charge des relations avec l'extérieur et contact officiel auprès de l'hébergeur du site Web du CAP.

• Les responsables, cooptés, s'engagent à assurer leur mandat pour l'année en cours.

Responsabilités individuelles des participants

• Les adhérents, comme les visiteurs occasionels, peuvent venir accompagnés d’enfants placés sous leur responsabilité. Il leur incombe de surveiller leurs enfants, compte-tenu de certains risques liés à nos activités, en particulier dans la rocaille extérieure : présence de plantes potentiellement dangereuses, munies d'épines et/ou de sève corrosive ou toxique, et présence d'outils de jardinages.

• Le CAP ne peut être tenu pour responsable des incidents provoqués par des contacts accidentels des participants ou de leurs enfants avec les plantes présentant de tels dangers.